Chargé.e des admissions internationales - CDD

Publié le 11 mai. 2026 - Ouvert jusqu'au 01 juin. 2026

    • Type de contrat
      Contractuel
    • Job targeted profile
      Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
    • Contacts
      Emilie KAES

    CDD 4 mois

    Démarrage à compter du 15/06/2026, jusqu'au 03/10/2026

    Catégorie : A      Corps : Assistant ingénieur de recherche et de formation 

    Affectation : EM Strasbourg

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

    Rémunération selon grille de la Fonction Publique

     

    Mission 

    Au sein du service commercial et recrutement étudiants, pôle international, vous coordonnez le processus d'admission pour le
    recrutement d'étudiants internationaux dans les programmes Bachelor et Grande École. 

    Activités 

    • Suivre les inscriptions et des dossiers des candidats
    • Suivre les admissions (paiement des acomptes, lien avec le service relations internationales)
    • Suivre les admissions conditionnelles, les demandes de report, de remboursements, de pré-programme
    • Diffuser les informations concernant les programmes aux candidats et relance candidats
    • Assurer l'accueil téléphonique, email et physique pour le pôle international
    • Coordonner des calendriers d'épreuves et des sessions de recrutement
    • Coordonner et suivre les jurys : recrutement, formation, planning et paiement
    • Assurer un reporting régulier
    • Assurer le suivi des contrats et des commissions des agents
    • Assurer le développement, paramétrage et la gestion technique des outils de concours (plateforme d'inscription et de test en
      ligne)
    • Mettre à jour les différents documents contractuels (règlements des concours, commandes prestataires)

    Profil recherché 

    • BAC+3 en gestion/administration - Expérience en gestion administrative internationale
    • Une première expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus
    • Connaissance de l'enseignement supérieur ou du secteur de la formation
    • Sens du service et du collectif, un très bon relationnel
    • Rigueur et organisation
    • Qualités rédactionnelles et administratives
    • Langue anglaise : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) ; la maitrise d'une autre langue serait un plus
    • Bonne maîtrise des outils informatiques
    • Maîtrise d'Excel (reporting, statistiques)
    • Aisance avec CRM et bases de données

    Candidater

    Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/06/2026 à l'adresse mail : recrutement@em-strasbourg.eu 

     

     

    Environnement de travail

    Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

    Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

    Un patrimoine exceptionnel

    • Un studium
    • Un planétarium
    • Un jardin botanique
    • Six musées universitaires
    • Un observatoire astronomique
    • Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

    Une qualité de vie au travail

    • Parcours d’intégration des nouveaux nommés
    • Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
    • Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
    • Des campus verts et écoresponsables
    • Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
    • Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

    Une université engagée sociétalement

    Gestion des données personnelles

    Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

    Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

    Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : dpo@unistra.fr.